1. Ämne 2. Villkor och medlemskapsinformation 3. CostaClub-kortet – personligt identifieringsnummer – medlemskapets varaktighet 4. Intjänade poäng 5. Klubbarna Aquamarine, Coral och Pearl 6. Förmåner som reserveras för CostaClub-medlemmar 7. Ändringar av regler och allmänna bestämmelser för CostaClub
Integritetspolicy
1. Ämne Costa Crociere S.p.A. (nedan även kallat Costa) har inrättat ”CostaClub-programmet”. ”CostaClub-programmet” (nedan även kallat ”klubben”) är ett marknadsföringsinitiativ utan vinstsyfte som har som syfte att ge flera olika erkännanden och fördelar till Costas mest trogna kunder, enligt dessa allmänna bestämmelser (nedan även kallade ”bestämmelserna”) och särskilda villkor som kommer att meddelas regelbundet samt främja de symboler, färger och värderingar som ingår i Costas varumärke och turisttjänster.
2. Villkor och medlemskapsinformation 2.1 Medlemskapet är öppet för personer som har fyllt 18 år, har åkt på minst en kryssning med Costa och är bofasta i Albanien, Bulgarien, Kroatien, Cypern, Tjeckien, Danmark, Egypten, Estland, Finland, Grekland, Ungern, Island, Israel, Jordanien, Lettland, Libanon, Litauen, Makedonien, Malta, Marocko, Montenegro, Norge, Polen, Rumänien, Ryssland, Serbien, Slovakien, Slovenien, Sydafrika, Sverige, Tunisien och Turkiet eller Ungern då medlemskapet ingås och dit information om klubben kan skickas. 2.2 Medlemskapet är gratis och kan aktiveras online på www.costacruise.com eller ombord på Costas fartyg. Om ansökan om medlemskap görs ombord kommer den att behandlas inom 60 dagar efter kryssningens slut. Så snart medlemskapet har bekräftats kommer CostaClub-medlemmen att tilldelas ett personligt identifieringsnummer. Medlemmen garanterar att all information som han eller hon har lämnat är korrekt och han eller hon är ensam ansvarig för den. Alla uppgifter som medlemmarna lämnar när de anmäler sig till programmet sparas i en fil som sammanställs för att CostaClub skall kunna administreras på bästa möjliga sätt. Filen hanteras av Costa Crociere i enlighet med lagen 675/96, som säkerställer att den används i det syfte som beskrivs i avsnittet ”Integritetsförklaring” i dessa bestämmelser.
3. CostaClub-kortet – personligt identifieringsnummer – medlemskapets varaktighet 3.1 Efter registreringen får varje medlem ett personligt identifieringsnummer skickat till sig via e-post, till den adress som angivits. Det personliga identifieringsnumret måste alltid uppges när kryssningar bokas så att medlemmen kan tillgodoräkna sig de motsvarande poängen och får möjlighet att utnyttja de förmåner som reserveras för klubbens medlemmar. 3.2 CostaClub-kortet med det personliga identifieringsnumret kommer att överlämnas till den nya medlemmen ombord på fartyget i början av den första kryssningen som medlemmen åker på efter registreringen i klubben. Kortet står i medlemmens namn, är Costa Crocieres egendom och har en magnetremsa. Det kan endast användas av kortinnehavaren enligt reglerna och bestämmelserna i det här dokumentet. CostaClub-kortet fungerar även som ett ”kreditkort” för inköp som görs under kryssningen, som id-handling (boardingkort för ombord- och landstigning) och som hyttnyckel. (CostaClub-kortet fungerar endast som hyttnyckel ombord på fartygen Costa Atlantica, Costa Concordia, Costa Fortuna, Costa Magica och Costa Mediterranea.) 3.3 Medlemskapet i CostaClub varar i tre år. Medlemskapet kommer automatiskt att förlängas för ytterligare tre år när en ny kryssning med Costa bokas, och medlemmen har när som helst rätt att avsluta medlemskapet i CostaClub-programmet enligt paragraf 7.11. Om ingen ny bokning görs på tre år kommer alla förmåner att dras in tillfälligt tills en ny bokning görs eller på särskild begäran av medlemmen, men antalet poäng som medlemmen har samlat ihop förblir oförändrat.
4. Intjänade poäng 4.1 Poängen utgör den grundläggande räkneenhet som Costa Crociere använder för CostaClub. De läggs till på ett konto som länkas till det personliga identifieringsnumret. Medlemmar som har åkt på en kryssning med början den 15 maj 2001 eller senare samlar poäng baserat på hur många dagar de tillbringar ombord på Costas fartyg under kryssningen och på sina totala utlägg ombord enligt nedan: • för varje kryssningsdag har kortinnehavaren rätt till 100 poäng; • för varje 52 euro som spenderas ombord, men inte för delsummor av det beloppet, har kortinnehavaren rätt till 40 poäng. Om kryssningen inte hittas i Costa Crocieres databas måste medlemmen tillhandahålla dokumentation som visar att han eller hon rest på en kryssning de angivna datumen. 4.2 Vad gäller utläggen ombord är det bara de utlägg som registrerats med det personliga kryssningskortet (CostaCard), vilket lämnas i hytten och aktiveras vid kryssningens början, som gäller när poängen beräknas och tilldelas. Utlägg som registreras på kortet i fartygens kasinon och under auktioner ombord, liksom utlägg som medlemmen betalat för ombord men som registrerats på ett annat magnetkort än medlemmens kort, gäller inte för poängberäkning, även om den andra kortinnehavaren bor i samma hytt som medlemmen. 4.3 Medlemmar som tror att de har rätt till fler poäng än de som visas på kontoutdraget skall skicka kopior på kryssningsbiljetterna och kvitton på de utlägg man haft ombord under kryssningen och som man anser saknas till CostaClub. På så vis kan Costa göra en nödvändig kontroll och korrekt beräkning av det poängantal som skall tilldelas medlemmen. Förfrågningar om uppdatering av poäng kan göras genom att medlemmen skickar sitt förnamn, efternamn och CostaClub-kortnummer samt den begärda dokumentationen till CostaClub, antingen via fax till +39 010 5483 870 eller med post till Booking Dept./CostaClub New Markets, Via XII Ottobre 2, 16121 Genua, Italien. 4.4 Poängen beräknas och tilldelas automatiskt 30 dagar efter varje kryssnings slut. Medlemmarna kan kontrollera sina kontoutdrag på vår webbplats: www.costacruise.com..
5. Klubbarna Aquamarine, Coral och Pearl Klubben har tre kategorier som definieras efter antalet poäng: CLUB AQUAMARINE: För medlemmar som har samlat upp till 2000 poäng. CLUB CORAL: För medlemmar som har samlat mellan 2001 och 5000 poäng. CLUB PEARL: För medlemmar som har samlat över 5001 poäng. När poänggränserna ovan uppnås sker uppgradering till nästa kategori automatiskt. Medlemmen får då skriftligt besked om uppgraderingen.
6. Förmåner som reserveras för CostaClub-medlemmar 6.1 Medlemmar i CostaClub har rätt till ett antal olika förmåner som skiljer sig mellan de olika kategorierna och därmed beror på vilken av dem medlemmen tillhör. Förmånerna klassificeras i a) tilläggstjänster eller statusfördelar samt rabatter på inköp ombord och b) rabatter på köp av Costas kryssningar. 6.2 För att förmånerna skall kunna tilldelas måste den deltagande medlemmens personliga identifieringsnummer anges när kryssningen bokas eller bekräftas. Följdordning och datum för tilldelning av förmånerna ombord kan variera beroende på kryssningens längd och fartygets upplägg och kan inte bestridas av medlemmarna. 6.3 Listan med tilläggstjänster och rabatter på inköp av produkter eller tjänster som görs ombord finns i guiden ”CostaClub skämmer bort dig med ständig personlig service” och i de nyhetsbrev som skickas till medlemmarna. Costa förbehåller sig rätten att ändra villkoren för hur förmånerna tilldelas och även för innehållet i själva förmånerna, förutsatt att de rättigheter som medlemmarna redan har förvärvat garanteras och att medlemmarna har informerats i förväg. 6.4 Förmånerna delas upp i ”Personliga förmåner” och ”Hyttförmåner”. De personliga förmånerna reserveras för medlemmen som individ. Hyttförmånerna kan delas mellan samtliga personer som bor i hytten. Om flera medlemmar bor i samma hytt har de inte rätt till flerfaldiga eller samlade hyttförmåner. 6.5 Tilldelningen av förmånerna ”Prioriterad ombordstigning” och ”Prioriterad landstigning” kan utan förvarning ändras eller ställas in av driftsmässiga orsaker. De här tjänsterna syftar endast på ombordstigningen i början av kryssningen och landstigningen vid kryssningens slut. Medlemmar i klubbarna Coral och Pearl som vill utnyttja tjänsten ”Prioriterad ombordstigning” måste visa upp något av följande dokument vid kundtjänstdisken: personligt CostaClub-kort, kryssningsbiljett med kortnummer och medlemskapskategori eller välkomstbrev från CostaClub med kortnummer och medlemskapskategori. Därefter kan medlemmen få sitt ombordstigningsnummer. När det gäller tjänsten ”Prioriterad landstigning” kommer alla medlemmar i kategorin Pearl att placeras i den första gruppen för landstigning, förutsatt att driftssituationen i de enskilda hamnarna tillåter det. Informationskontoret ombord finns alltid tillgängligt för att hjälpa till med särskilda önskemål om dessa framförs i god tid, dock senast dagen före kryssningens slut. Följdordningen vid ombordstigningen eller landstigningen kan variera mellan olika kryssningar beroende på vilken hamn ombordstigningen gäller, fartygets beräknade avgångs- eller ankomsttid samt överensstämmelse med säkerhetsbestämmelser och den kan inte bestridas av medlemmarna. 6.6 Rabatterna på inköp som görs ombord tillämpas vid det tillfälle då köpet registreras med det personliga magnetkortet. Rabatterna på varor eller tjänster som köps ombord kan inte användas tillsammans med andra erbjudanden eller med de rabatter för inköp ombord som knyts till Pronto Price-priset, när sådana är tillämpliga. Rabatten på filmen ”My Cruise” och på Costas böcker gäller inte för flera inköp av samma produkt. Rabatten på de utvalda skönhetsbehandlingarna för ansikte och kropp gäller på tider då hälsocentren öppnar de dagar då fartyget ligger vid kaj i någon av anlöpningshamnarna. Inbjudan till gratismiddagen i Club-restaurangerna gäller för medlemmar i klubbkategorin Pearl och för en medresenär som bor i samma hytt. Inbjudan täcker inte kostnaden för dryck till måltiden och gäller inte rätter från à la carte-menyn. (Förmånen finns tillgänglig ombord på fartygen Costa Atlantica, Costa Concordia, Costa Europa, Costa Fortuna, Costa Magica, Costa Mediterranea och Costa Victoria.) 6.7 Rabatterna på köp av kryssningar kommer att tillämpas direkt av resebyrån när en bokning görs eller bekräftas, förutsatt att medlemmens personliga identifieringsnummer anges vid samma tillfälle. Det är inte möjligt att i efterhand ändra en bokning genom att ange medlemmens personliga identifieringsnummer senare och på det viset utnyttja rabatten. Försäljningsrabatter tillämpas endast under förutsättning att kortinnehavaren faktiskt åker på kryssningen, även om kortinnehavaren inte är närvarande vid bokningstillfället. 6.8 Rabatten tillämpas på totalkostnaden för hytten. Rabatten gäller inte på kostnader för flyg, transferresor, hamnskatter och boende i land då sådana förekommer. 6.9 Eventuella möjligheter att kombinera rabatter på inköp av kryssningen med andra erbjudanden måste alltid kontrolleras. Medlemmarna ombes kontrollera detta direkt med Costa genom att skriva till costaclub.int@Costa.it eller fråga resebyrån. Rabatterna kan användas av medlemmarna inom gränserna för de platser som finns tillgängliga för varje avgång.
7. Ändringar av regler och allmänna bestämmelser för CostaClub 7.1 Costa Crociere förbehåller sig rätten att ändra eller komplettera samtliga eller delar av dessa bestämmelser genom att kommunicera dem till medlemmarna och under förutsättning att de rättigheter som medlemmarna redan har förvärvat garanteras, samt rätten att annullera programmet om medlemmarna underrättas om detta sex månader i förväg. Från och med annulleringsdatumet som medlemmarna meddelats om i förväg kan inga poäng läggas till på kontot. 7.2 CostaClub-programmet kommer att bedrivas till den 15 maj 2010, och det är underförstått att det kan komma att förlängas. 7.3 Costa Crociere förbehåller sig rätten att efter eget omdöme återkalla medlemskap i klubben för de kunder som agerar på ett sådant sätt att det kan skada klubbens anseende eller som försöker använda sitt medlemskap och sina medlemshandlingar på ett annat sätt än vad som beskrivs i bestämmelserna. Om en medlem utesluts och/eller ett konto avslutas, kommer de poäng som tjänats in fram tills dess att förloras. 7.4 Juridiska personer samt anställda hos Costa Crociere får inte delta i programmet. 7.5 Costa kommer att skicka all kommunikation till medlemmarna som förutses i dessa bestämmelser till den adress som medlemmen angivit vid registreringstillfället. Det är medlemmens ansvar att skriftligen och så snart som möjligt meddela eventuella adressändringar till Booking Dept./CostaClub New Markets, Via XII Ottobre 2, 16121 Genua, Italien. 7.6 De punkter och förmåner som medlemmarna tilldelas är strikt personliga och kan inte avstås från, överföras, säljas, omräknas i pengar eller återbetalas om de inte används fullt ut. Varje medlem kan endast inneha ett konto och ett personligt identifieringsnummer. I händelse av att fler än ett konto och/eller ett personligt identifieringsnummer av misstag skulle registreras för samma medlem, kommer Costa att överföra de poäng som tjänats in till det ena kontot och avsluta de andra kontona och de tillhörande personliga identifieringsnumren. 7.7 Inga poäng kommer att tilldelas (avseende antalet kryssningsdagar) om medlemmen reser med en gratisbiljett. Inga poäng kommer heller att tilldelas medlemmen om kryssningen ställs in, oavsett om anledningen till detta ligger utanför kryssningsarrangörens kontroll eller beror på säkerhetsskäl. 7.8 Costa Crociere förbehåller sig rätten att korrigera medlemmarnas konton om poäng fördelats felaktigt samt rätten att tillräkna kredit i form av extrapoäng i tillfälle av särskilda kampanjerbjudanden som medlemmen kommer att informeras om i förväg. 7.9 Costa Crociere förbehåller sig rätten att när som helst ändra hur ofta den regelbundna informationen skickas ut. Dessutom förbehåller sig Costa Crociere rätten att när som helst vidta en granskning av det totala antalet poäng som medlemmarna sparat på sina konton. All information som härrör till CostaClub-kontot (kontoutdrag m.m.) lämnas endast ut som en kontoanvisning och utdragen kan inte återges eller skickas ut i flera exemplar. 7.10 Costa kan under inga omständigheter hållas ansvariga för förseningar i distributionen av kommersiella erbjudanden och priser eller för förstörelse eller förluster som orsakats av postväsendet eller annan speditör. 7.11 Deltagandet i CostaClub lyder under alla villkor och regler i dessa bestämmelser. Medlemmen har när som helst rätt att avbryta sitt deltagande i CostaClub-programmet. Det är medlemmens ansvar att så snart som möjligt meddela eventuella adressändringar i ett rekommenderat brev till Booking Dept./CostaClub New Markets, Via XII Ottobre 2, 16121 Genua, Italien. 7.12 Om tvister skulle förekomma angående giltigheten, tolkningen och/eller utövandet av dessa bestämmelser och CostaClub-programmet, kommer endast italiensk lag och jurisdiktion att tillämpas.
Integritetspolicy Costa Crociere strävar alltid efter att säkerställa sina kunders integritet. Alla uppgifter om kunder som är registrerade i CostaClub-programmet behandlas av Costa, som är personuppgiftsansvariga, i enlighet med bestämmelserna i lagdekret 196/2003 – lag om skydd av personuppgifter. Costa Crociere har utnämnt Carlo Pittis till personuppgiftstillsynsman i enlighet med artikel 29 i lagdekret 196/2003. Insamlade uppgifter kan behandlas i följande syften: (i) för att säkerställa att medlemmarna kan tilldelas olika fördelar och förmåner; (ii) för statistisk användning av kundernas/medlemmarnas profiler i syfte att ta fram produkter och tjänster som bättre överensstämmer med deras behov; (iii) för Costas informations- och reklamaktiviteter och, med medlemmens tillstånd, för reklam- och försäljningsaktiviteter från tredje part som samarbetar med Costa. Databehandlingen görs på papper, elektroniskt och telefonledes och på ett sådant sätt att uppgifternas integritet bevaras. De insamlade uppgifterna kommer inte att vidarebefordras och kan endast kommuniceras i de syften som beskrivs ovan och till följande parter: (a) personer, företag, organisationer eller yrkesverksamheter som utför hjälp- eller konsulttjänster eller -aktiviteter för vårt företag, i synnerhet men inte uteslutande med avseende på bokföringsmässiga, administrativa, juridiska, skattemässiga och finansiella ärenden; (b) anslutna företag, företag som tillhör samma koncern som vårt företag, även sådana som är belägna i utlandet; (c) parter som enligt lag och underordnade bestämmelser har rätt till åtkomst av uppgifterna. Listan med de parter som dina uppgifter kan komma att kommuniceras till finns tillgänglig hos vårt företag och du kan be att få en kopia från vår marknadsavdelning. Dina uppgifter kan dessutom göras tillgängliga, försåvitt de har överlämnats av Costa Crociere för utförande av vissa behandlingsfunktioner, till både intern personal, som behandlar uppgifterna för att hantera relationen mellan oss, och externa parter som har fått i uppdrag av Costa att utföra sådant arbete. Uppgifterna kan överföras till länder i utlandet, både inom och utanför EU, men endast till företag som tillhör samma koncern som vårt företag. I enlighet med artikel 7 i lagdekret 196/2003 kan alla medlemmar, genom att skicka en skriftlig förfrågan till Costa Crociere, Direzione Corporate Marketing, via XII Ottobre 2, 16121 Genua, Italien, utöva alla de rättigheter som beskrivs i artikel 7 i lagdekret 196/2003, inklusive: rätten att se hur uppgifterna tillhandahållits samt logiken bakom och syftet med behandlingen av dem; rätten att få dem borttagna, sekretessbelagda eller blockerade om användningen av dem strider mot lagen liksom att få dem uppdaterade, korrigerade eller, om så önskas, kompletterade; rätten att motsätta sig behandling av uppgifterna på lagstadgade grunder; rätten att neka användning av uppgifterna för kommersiella syften, reklam eller marknadsföringsinformation.
Costa Crociere (Styrelseordförande och vd)
|